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秘书工作总结:档案局2009年工作总结及2010年工作安排

来源:网友上传  2012-4-25 22:48:54   【一起学:终身教育引导者

  2009年我局坚持县上下达的全年目标任务不动摇,狠抓“两建设”、“两服务”,努力提升全县档案事业整体水平,为加快我县城乡档案一体化进程,服务项目突破年,扎实、有效地开展了全县的档案工作。
  一、2009年目标完成情况
  (一)主要职能工作目标
  1、针对我县当前档案工作的形势需要,举办了“郫县2009档案工作培训会”。会上对2007年度档案工作检查中存在的问题进行了分析和总结,对今年重大建设项目档案管理工作提出了具体要求。会上还专门聘请专家对紫晶文档的操作与维护作了专题讲解。同时积极组织全县档案专业人员参加国家档案局干部培训中心举办的2008年度文书档案立卷归档培训班以及省市档案专业培训班学习。
  2、规范制度建设,强化监督检查。今年我局分别制定了《关于做好拆迁安置档案管理工作的通知》,《郫县电子文件归档与管理暂行办法》和《关于进一步加强重大建设项目档案工作的通知》,并以县委办或政府办名义下发全县各单位,切实加强了对拆迁安置档案、重大建设项目档案与电子档案工作的管理和指导。在2009年9月至10月期间,在档案协作组的配合下,我局分成三个小组对全县113个单位2008年度的档案工作进行了全面检查,并从机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案的开发利用等四个方面逐条逐项进行了评分,在受检查单位中,成都现代工业港管委会等49个单位为先进单位,县委统战部等43个单位为合格单位,21个单位尚未完成档案规范化管理工作。对未完成的单位,我局加大督查力度,提出整改意见,在11月底对未完成单位再检查,并对相关情况进行通报。
  3、认真完成了“全市统筹城乡发展现场研讨会”、“第二届中国成都国际非物质文化遗产节郫县安靖绣·天下国际刺绣艺术节开幕式”、“成都市国学经典诵读活动汇报展示会”等96个我县2009年重要政务活动和重大活动档案资料的采集、编辑工作,并在郫县档案信息网向社会公众发布。
  4、按照《关于开展全县第一批深入学习实践科学发展观活动的通知》(郫学组[2009]01号)和《关于印发〈郫县第一批深入学习实践科学发展观活动分析检查阶段实施方案〉的通知》(郫学组办[2009]23号)文件的要求,积极开展深入学习实践科学发展观活动,通过活动,进一步提高了干部队伍建设,加强了机关行政效能建设。活动结束后,群众测评满意度较高。我局还积极配合第二纪工委完成了对档案局的工作巡查任务。
  5、重点抓好民生档案为民服务工作。今年共查阅知青、老集体职工、病退军人、婚姻、社保和房产等民生档案累计43461卷(册),共接待查阅者7902人。并为建国六十周年庆典等县内大型文化活动提供了档案资料,在工作中做到急群众所急,想群众所想,为查档者提供了优质服务,受到查阅者一致好评。
  (二)重点工作目标
  1、积极推进综合档案馆建设进程。2009年,市档案局已将我县“完成档案馆修建前期工作”列入年终目标任务,要求完成新馆建设的前期准备工作,力争年内动工。省档案局已初步决定把郫县新综合档案馆建设优先列入国家中西部县级档案馆建设规划中,争取国家资金支持。目前,已完成办理了工程立项、规划红线图、选址意见书、项目规划设计许可证、国土意见等相关手续,项目业主及建设资金筹措方案已完成,县上已决定年底开工建设。
  2、积极配合县委组织部、县监察局、民政局、计生局组成公开检查小组,对各镇的村(社区)开展了以村级民主监事会、党务公开、镇政务公开、财务公开、村务公开、“四簿一册”、档案管理等为主要内容的村民自治情况督查。并针对督查情况,已对全县11个镇、170个村(社区)进行了培训和现场指导,要求各镇(村)对村级档案进行规范化管理。郫筒镇的文星村、梨园村、洪石村、唐昌镇的战旗村、红光镇的宋家林等村从文书处理到立卷、归档都严格按照制度执行,档案工作规范化管理达省三级标准。
  (三)争创一流目标
  加快国家重点档案抢救和保护工作。截至11月底,共计抢救国家重点档案2200余卷,已经完成了民国郫县政府文书档案的抢救和保护工作。目前,正在进行民国郫县地方法院诉讼档案的抢救。
  ( 四)完成保证目标任务
  认真贯彻落实了县委、县政府重大决策和重要工作部署,结合本部门实际,及时研究、制定了贯彻措施,确保了各项工作落实,并及时反馈了落实情况;坚持以提高领导班子的执政能力和水平为重点,把思想政治建设放在突出位置,切实加强了领导班子和干部队伍建设;健全了学习制度,有学习计划、学习记录,认真落实思想政治工作条例和领导责任制度,切实加强党风廉政建;加大了投资软环境治理力度,结合全面推进规范化服务型机关建设工作,健全机制,落实责任;认真做好了群众来信来访工作,确保信访渠道畅通。增强档案法制意识,积极宣传《中华人民共和国档案法》等相关法律法规;严格执行党和国家有关的保密规定,强化了保密教育,加强了保密综合防范管理,确保了党和国家秘密安全,做到了无失泄密案件发生;加强目标管理督查工作,目标管理督查机构健全、人员落实、管理规范,目标运行监控有力,目标督查成效明显;坚持每周二下午学习例会上组织在职全体党员和职工认真学习科学发展观及重要会议精神。
  在完成上述工作的同时,我们也清醒地认识到发展中存在的问题和困难:一是我们对科技、经济、社会快速发展的形势、各级领导新的更高的要求以及社会公众需求的认识还不够深;二是“5·12”汶川大地震对县档案局(馆)馆库造成了重大损害,目前在过渡中,确保档案的安全是必须重视和克服的困难。为此,我局将在2010年的工作中,进一步理清思路,找准问题,采取措施,全力完成好2010年各项目标任务。
  二、2010年工作要点
  我局将继续在县委、县政府的坚强领导下,在省市档案局的指导下,紧紧围绕县委、县政府的战略布署,坚持目标任务不动摇,进一步抓好全县的档案工作和本局机关建设、干部队伍建设,努力转变作风,创新服务机制,增强服务功能,拓展服务领域,丰富服务内容,提高服务水平,使档案工作进一步贴近社会、贴近群众、贴近生活,更好的服务于项目突破年,为促进全县经济发展、社会进步作出贡献。
  1、加强《档案法》宣传,加大行政执法力度,为全县档案事业的发展提供法制保障。加强《档案法》宣传,增强全民档案法律意识,认真履行《档案法》和《档案法实施办法》所赋予的职责,结合我县创建法制县契机,加大《档案法》的行政执法力度,做到有法必依、执法必严、违法必究,把全县的档案工作纳入法制化轨道。
  2、重点抓好新馆建设工作。继续积极争取资金,推进新综合档案馆灾后重建工作,争取2010年实现新档案馆的竣工投入使用。
  3、加大指导力度,把全县档案工作纳入规范化轨道。2010年,一是要加大对重点企业、重点项目档案工作的指导力度,确保档案的齐全完整和安全。二是抓好民营企业的档案指导、管理工作,促进非公有制经济组织档案工作规范化、科学化,为非公有制经济的健康发展服务。三是创新思路,继续推进村级档案管理规范化建设,力争全县三分之一的村达省三级标准。
  4、继续抓好单位档案年度检查工作。2010年我局要在抓好机关单位档案检查的同时,继续抓好科技事业档案工作,不断提高科技事业单位的档案管理水平,探求企业档案管理的新途径,实现企业档案管理达标上等级。
  5、加强档案信息的开发利用工作。2010年我局要求做好档案查阅利用的同时,充分利用档案馆的档案资源,积极做好档案编研工作,开发利用好档案信息。继续接收、征集有地方特色的档案材料进馆。对到期档案及时向社会开放,充分发挥档案馆“爱国主义教育基地”的作用。
  6、为了适应档案事业的发展,推进国家重点档案抢救和保护工作,遵照省委、省政府关于“加快重点档案抢救,特别是关于民国的重要档案、革命历史档案以及建国后的重要档案,需要抢救的都要安排进行。抢救档案宜早不宜迟。”的指示,坚持把国家重点档案的抢救工作作为档案馆的重要任务来抓,认真开展重点档案抢救工作,确保完成省市档案局下达的目标任务,保护国家重点档案资源。

二00九年十一月二十三日

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