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秘书工作汇报:关于信息管理岗位的分析报告

来源:网友上传  2012-4-25 22:48:54   【一起学:终身教育引导者
  我公司于2008年1月进行了内部机构设置调整。调整后的我的岗位设置为“信息管理员”,隶属于公司行政部。为更好地开展工作,加快“资产处置、产权交易、项目融资、投资运营”四大平台建设,为公司的发展壮大添砖加瓦,我对该岗位的工作如何开展、如何做到最好,开展了深层次的思索,现针对该岗位涉及到的具体的工作分块,报告如下:
  一、公司网站信息化
  (一)公司网站管理现状
  为更及时、全面地掌握我公司管理的国有资本运营情况,加大对重大投、融资事项的监督,树立我公司的形象,更好地宣传公司形象,我公司于2007年9月初开始进行官方网站的建设工作。
  经过1个多月的建设工作,我公司网站已于去年11月初开通。
  目前网站根据业务情况,分设相应的一级栏目及二级栏目,能够做到简要介绍我公司各项基本情况、说明我公司在一定时期内的战略规划发展方向、我公司目前招租的实物资产及待处置的股权资产情况等。首页另设公司动态,滚动报送公司近期事务性工作动态、战略投资相关考察报告及招租、处置资产公告等。
  我公司网站的开通能够实现我公司各项工作、业务开展等活动的动态介绍,能使外界了解我公司运作的各项资产情况、审批项目的办事程序,达到形象展示的目的,为我公司提供良好的宣传平台。
  现公司已制定网站管理等相关制度,进一步规范了网站搭建、维护、安全、内容、升级等管理工作,并将网站的良好运行纳入信息化工作范畴。
  (二)工作职责
  作为信息管理员,我应负责做好网站的不断更新、维护、宣传、改版等工作;积极、定时向公司各部门及各子公司约稿,确保公司网站动态信息容量的丰富以及其及时性、正确性;负责网站信息的安全、保密工作管理,定期完成信息数据备份,并适时提供网络相关知识培训,推动公司网络知识普及,并进行不定期的办公电脑安全抽查,对违反公司规定的办公电脑使用人员做通报批评。
  (三)下一步目标、思路
  随着公司的逐渐发展,各业务开展情况、对监管企业的监管达到稳定后且公司的各项业务以达到相当规模、具备全面信息办公自动化条件之后,拟逐步实现网络内部办公一体化,全面展开网上办公功能。将公司适合上网完成的业务流程尽量通过网络完成,以节约人力、节约资源。并完成公司内部各部门和国资委、未来涉及的相关监管的企业的互联和各业务开展项目的网上信息提交、信息发布、验证,网络收、发文等功能,以及项目的需求响应。同时,在网站建设初期预设信息汇总、处理、导出功能,为将来公司建设智能决策支持系统(IDSS)提供信息支撑平台。
  在公司各项业务工作开展到一定高度后,根据企业经营战略目标对信息化的要求,未来还可以考虑架构智能决策支持系统IDSS(Intelligent Decision Supports System)。该系统能够为决策者提供决策所需的数据、信息和背景材料,帮助明确决策目标和进行问题的识别,建立或修改决策模型,提供各种备选方案,并且对各种方案进行评价和优选,通过人机交互功能进行分析、比较和判断,以通过更加缜密的计算机逻辑思考方式为公司的各项重大决策提供各项辅助支持信息等。
  二、保质保量完成对市国资委信息报送工作
  2007年,我公司向市国资委办公室及各相关业务处室报送动态信息共计21条,被采纳12条。
  对市国资委的动态信息报送是信息管理岗位的工作重点之一。2008年将是我公司信息报送、信息编写等信息工作非常重要的一年,目前市国资委还未对我公司下达今年报送任务,但截至一月,我公司已积极向市国资委办公室及各相关处室报送动态信息6条,被采纳4条。
  成都联交所作为我子公司,其业务工作将是2008年我公司动态信息报送的重点。成都联交所的相关动态信息被采纳率及上报市委市政府的几率均较高,应加大加强成都联交所相关信息的报送力度,确保成都联交所各类重大经营事项能够无一遗漏,让我公司及市国资委及时知晓。
  作为信息管理员,首先应随时关注公司及各子公司各项行政及业务相关工作,及时、准确报送各类动态信息,以让市国资委能及时了解到我公司业务开展情况。其次,编订信息报送相关管理办法,进一步规范统一信息报送标准,向各子公司下达今年要求报送的目标任务,并将各子公司信息报送任务完成情况纳入对其的年终考评。同时,我也应努力加强新闻消息写作等知识的学习,虚心向单位有相关经验的优秀的同事取经,并多了解、打听、积极参加市委市政府等组织举办的各项信息写作培训,迅速有效地提高自己新闻报送水平。
  三、进一步提升“成都**信息”编纂质量
  为使市国资委能够及时了解如我公司外出调研兄弟单位、对与公司业务开展相关情况的思索等事项的情况并能够让公司全体员工共同学习进步,我公司自2007年10月底始建立“成都**信息”汇编报送机制。截至2008年2月,我公司向市国资委报送了6期“成都**信息”,均获得一致好评;同时,还将其中多期信息汇编作为公司新员工转正的考试资料之一,以考察员工学习情况,均获得良好效果。
  成都联交所的业务信息作为公司动态信息,多采取简报或者网络报送形式上呈市国资委,内容多短小精干,使市国资委相关领导及处室能第一时间较为迅速地知悉其重点业务项目进展、完成情况;“成都**信息”将作为深度信息,与动态信息侧重点不同,对某个特定的主题进行深入探索、分析,达到为我公司进行舆论先导的目的,让市国资委领导感觉眼前一亮,为我公司下一步可能要开展的业务工作做好良好的铺垫;同时,每期信息汇编均向公司各部门及各子公司发放,以提升员工的专业素养,并明了公司发展前进的方向,增强集体荣誉感、对公司的归属感,并进一步创造和谐的工作氛围。
  作为信息管理员,需要广泛发掘、收集各方面与我公司业务开展相关的业内题材,并随时进行思索,开放思维,创造性地寻找适当的主题信息能够为我公司汇编所用,不仅为我公司的业务开展方向提供前瞻性思索,同时为全体员工提供多种深入学习的渠道,更要凸显我公司在“资产处置、产权交易、项目融资、投资运营”四大平台建设上的专业性。
  四、进一步完善公司工作周报制度
  为规范公司信息管理,检查各项工作完成情况,进一步加强公司各部门之间的业务沟通和管理交流,2007年9月底,我公司建立全新每周工作简报制度。
  现行周报内容分为本周重点工作、领导下达任务完成情况、需协调解决的问题、重大突发事件处理情况及下周工作计划等5项内容。通过工作周报提供的信息反馈,有助于公司领导深入了解各部门工作情况、掌握公司总体运行情况,有助于各部门随时根据具体情况修整工作方向,更好地完成各项工作任务。
  公司周报同时也定期报送公司外部董事、监事,以便公司各位董事、监事及时了解公司各项工作情况。
  2008年,将继续贯彻执行公司工作周报制度,根据领导的建议、意见及公司具体业务开展情况,可对周报汇报内容进行局部调整,以期更加适应各部门工作情况,让领导一目了然。
  同时,应更加严格把关各部门及各子公司提交的周报的格式、字号等,统一规范要求所有上交周报,注重细节,只有细节做好了才能百尺竿头,更进一步,以体现我公司的专业性。
  五、尝试建立新闻发言人制度
  新闻发言人是公司对外宣传的喉舌,是公司与外部媒体、民众等进行沟通的重要枢纽。
  根据市国资委相关要求,为提高我公司对突发事件的处置能力,化解矛盾和风险,促进企业健康发展,我公司拟尝试建立企业新闻发言人制度。公司的相关业务进展、重大事项等可以通过新闻发言人召开新闻发布会向社会各界进行宣传,以达到积极宣传公司、树立公司优秀形象的目的。
  我公司还向各子公司传达了市国资委建立新闻发言人机制的相关精神,拟让各子公司提高建立该项制度的认识、多加强新闻发言的各项学习、逐渐完善相关机制。
  作为公司信息管理员,要贯彻信息工作作为公司发展的先导的观念,积极开拓、求实创新,根据公司业务需要进一步完善信息化管理工作,加快公司网站信息化建设及信息资料管理建设工作,为公司建设四个平台奠定良好而坚实的基础。 来源:网友上传- 工作报告

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