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秘书从业经验分享:怎样认识秘书工作的特征

来源:网友上传  2012-4-25 22:48:54   【一起学:终身教育引导者
  如何认识秘书工作的基本特征呢?应当把握三个要点: 
  首先要弄清楚什么是特征?所谓特征,就是一事物与另一事物的区别之点,而不是它与另一事物的共同点。一事物与另一事物之间既存在着联系,又必然存在着区别。这种区别就是该事物的特征。这种特征是由事物自身的规定性所决定的,是自身独有的特殊性,而不是共同性。我们认识秘书工作的特征,就要从机关工作中找到秘书工作与其它工作的区别,而不能把机关工作中的共同性当作秘书工作的特殊性。以往对秘书工作特征的研究,恰恰在这个问题上把共同性与特殊性混为一谈。例如,把政治性、政策性、机密性、服务性、中介性、事务性、全面性、联系性等等,说成是秘书工作的特征。由此看来,我们研究秘书工作的特征,必须从区别点和特殊性入手,在秘书工作与其它工作的比较中进行鉴别,把那些共同性的现象逐一排除,只保留那些唯有秘书工作才具有的东西。 
  其次,我们应当怎样认识特征?事物的特征,既有本质特征,也有非本质特征。本质特征是事物内在固有属性的表现,它决定和代表着事物的性质;非本质特征是事物外在形象的显示,它不决定和代表事物的本质。我们研究秘书工作的特征,既要认识秘书工作的外在特征,更要透过秘书工作的外部特征,去把握具有决定意义的内在属性,而不能停留在外在形象的概括上。以往对秘书工作特征研究的另一个误区,就是将秘书工作的外在特征当作是秘书工作的本质特征。其实,这些说法,有的只能看作是秘书工作的一般特征,有的连一般特征都不是,有的只是一种形象的比喻。产生这些问题的原因,就在于混淆了一般特征与本质特征的区别。因此,我们在研究秘书工作特征的时候,既要研究秘书工作的一般特征,更要研究秘书工作的本质特征。必须把秘书工作的一般特征和本质特征区别开来,既要寻找二者之间的有机联系,更要弄清二者之间的区别。只有这样,才能找到秘书工作的本质特征。 
  第三,如何认识秘书工作的特征呢?特征,都是通过比较而相区别并相认识的,没有比较就没有区别,也就不会认识。因此,把握秘书工作的基本特征,就要善于与同类工作相比较,通过比较,找出区别,从而抓住内在的本质特征。特别应当注意的是,不能以党政机关工作的共同特征来代替秘书工作的特征。毫无疑问,党政秘书工作是党政机关工作的组成部分,它必然具有党政机关工作的共同特征。我们要寻找的不是这些共同特征,而是秘书工作独有的特征,这种独有特征不仅党政秘书工作中存在,而且在所有秘书工作中都存在。因为我们研究的是一切秘书工作的本质特征,而这种本质特征,只有从秘书工作的内部联系和外部比较中去寻找,才有可能找到。否则,是不可能找到的。  来源:网友上传- 从业经验

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