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秘书办事、办文、办会工作辅导:组织培训

来源:网友上传  2012-4-25 22:48:54   【一起学:终身教育引导者
  培训是为了提高所属人员的能力素质而进行的一种学习活动。组织培训是政治机关的一个大项工作,搞好培训对于政治干部练好基本功、开阔新视野、掌握新技能,提高综合素质具有重要的作用。根据我的体会,组织政工培训应做好六项工作: 
  一是年初有计划。除根据临时性任务组织的培训外,一些大的培训,如理论学习培训、“三员”集训、思想骨干集训等,年初要纳入《政治工作指示》中。年初有计划便于政工首长和机关了解工作安排,控制工作节奏,把握工作进程。也便于早打算、早准备,如经费预算、人员配备、时间安排等。 
  二是临近搞调查。通常在组织培训前一至两个月,就要对培训对象的有关情况进行调研。根据调查了解的情况确定培训主题。调研的主要内容包括人员的素质状况、存在的主要问题及原因、解决问题的对策和措施、培训的方式方法等。对调查出的问题要作认真的分析。哪些是新问题,哪些是老问题,老问题解决了多少,解决到什么程度,没解决的原因是什么,培训要解决的突出问题是什么,应采取什么方法,这样搞的培训针对性和实效性才会强。 
  三是届时拿方案。这项工作与办会制定会议方案有相似之处,主要是对培训的名称、主旨、形式、规模、时间、地点、参训人员、经费预算、组织领导、培训内容、授课人员、车辆保障和卫生保障等工作拿出具体细致的方案并报首长或办公会审定。 
  四是配档要科学。培训配档是否科学,直接影响着培训质效。培训内容通常包括组织授课、讨论、参观、观看录像、组织大会交流发言、现场模拟等。组织授课要尽量聘请在某项工作上有特长的专业人才、专家学者或首长进行,内容要贴近工作实际,要有指导性、针对性和可操作性。 
  五是保障要有力。保障工作主要包括食宿、接送、娱乐、安全、通信、教具等方面的内容。“食宿”要保障吃得好、吃得卫生,防止食物中毒,要保证与会人员每天能喝上开水。要提前安排好与会人员的住宿,主要包括安排房间、张贴门签等。如果受条件限制,需要自带被褥和其他个人生活用品,要提前通知。“接送”。协调好车辆安排好接送站、提前预订车票。“娱乐”。条件允许或培训时间较长时,要给与会人员增订和调整报纸,组织收看新闻或安排文艺晚会等。“安全”。要采取必要的安全措施,防止培训材料和住室物品丢失被盗。。“通信”。根据培训需要,为参训人员的住室或教室增设电话。“教具”。主要指扩音设备、多媒体、黑板等。 
  六是组织要严密。培训的组织主要包括训前、训中、训后三个阶段。培训前的组织主要是指根据参训人员所乘车次时间,安排专人接站。在人员到齐后召开预备会。会议的主要内容是介绍培训的指导思想和目的、筹备情况、计划安排、注意事项,征求办班的意见和建议,提出明确要求。培训期间的组织主要包括每次上课前工作人员都要检查课堂设置和设备,然后组织人员入场,清点并报告到课人数,掌握并随时调控好音响、温度、灯光等,督促服务人员倒水,组织课间休息和退场。需要进行分组讨论和自学的,还要安排好学习室并统一组织休息。业余时间要组织参训人员收看新闻、读报、看录相,防止人员失控。培训结束时的组织主要有三点:①培训结束前两至三天预购车票,并按车次和乘车时间进行编组,安排车辆送站。②组织好培训材料的回收整理工作。培训人员不应带走的文件材料,在培训结束时,应予以收回,防止失泄密。对因特殊情况而缺交、漏交的要跟踪回收,不留死角。对培训用品,借来的应立即归还,自购的应妥善放置,以备下次再用。对会议期间形成的一切文件材料(包括主持词和发言记录等)要系统排列,装订成册,留作资料,一般应装两至三套,一套留存,其它留作备用。③及时结清帐目。培训结束后,组训人员要抓紧与保障单位结清一切费用。对凡属已列入培训预算或预算外开支应纳入培训班报销的经费,都要做出处置,不要有遗留问题。 
  综上所述,要成为一名称职的机关干部,真正担负起“智囊”和“外脑”的责任,必须具备“快、准、细、严、实”的工作作风。所谓“快”,就是反应快,行动快,办事干净利索,雷厉风行;所谓“准”,就是准确掌握和反映情况,正确领会党委、首长的意图;所谓“细”,就是干任何工作都要认真细致、严谨周密、一丝不苟;所谓“严”,就是严格按政策规定办事,严守规矩,严于律己;所谓“实”,就是思想作风、工作作风扎实,办任何事情都要到边、到量、到位。 来源:网友上传- 笔记讲义

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