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秘书常识:秘书应该回避的几种情况

来源:一起学(yqx.cc)  2012-8-30 15:43:02   【一起学:终身教育引导者
  秘书是领导重要的助手,但是并不要时刻跟在领导身边,有时候适当的回避是必要的,一起学网校为大家总结了秘书应该回避的几种情况,仅供大家参考。
  1.领导找某个人单独谈话时
  领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
  2.领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
  比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
  3.领导和密友交谈时
  领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
  4.领导的亲属来找领导时
  说明有要事或急事需要和领导面谈。遇到这种情况,秘书不宜在场。
  秘书回避时应注意的问题
  (1)注意领导的某些暗示
  在和领导相处时,何时回避何时不回避的“度”有时很难把握,这就要注意领导对你的某种暗示,聪明的秘书对领导的一举一动,有时甚至是一个眼神包含一种什么意思,都是十分清楚的,无需别人指教。这就需要秘书处处留神,从领导的无声语言中领会明确的含义。
  (2)回避后适时询问领导有何吩咐安排
  不要一看需要回避,就认为没有自己的事了。待领导需要你办事却找不到你时,就很可能要出问题。
  (3)符合领导的习惯
  有的领导独立性较强,一般不依赖秘书,万不得已时才叫秘书办理一些事情。在这样的领导手下工作,秘书的回避就要多一些。有的领导独立性差些,事事依赖秘书,有些私事也要秘书出面办理,此时,秘书回避就要少些。
   来源:一起学(yqx.cc)- 秘书礼仪

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